【媒体管家官网】企业媒体邀约采访流程与注意事项

媒体管家上海软闻致力于通过活动策划，网络营销将企业文化理念与企业价值传播出去，进而提升企业品牌知名度，让用户对企业品牌有感情有回响。

1、接待流程

简单询问:按照前台接待相关规定，询问来访媒体单位、来访者姓名、事由等

专人接待:前台同事转接至市场部，当地无市场部情况下，转至当地负责人或其他相关人员接待。视当时当地可安排的情况，按此优先顺序安排:总部市场部负责人、总部企业传播室负责人、子公司市场部负责人、子公司当地最高负责人。身份核实:接待人员核实来访者身份，礼貌的请对方出示记者证。了解需求:有礼有节的了解媒体来访真实意图，参照以下步骤流程。

①专人全程陪同。

②控制来访人的活动范围，不可进入非接待区域。

③如遇情绪较差来访者，及时带离公众区域。

④前台注意桌面清洁，文件、快递、通讯录等重要信息请妥善保管。

2、注意事项

(1)要尊重媒体:不卑不亢，以“应对”而非“应付”的态度正确对待媒体采访

(2)要诚实，不要耍弄媒体:这里的诚实的概念，并不是指某一个人的秉性，而是指一个企业或团队的共同的素质，一种企业生存的基因。

(3)不发怒，采取合作而非对抗态度:记者也有不同的性格，有的记者提问方式不同，可能有的方式会使企业新闻发言人听了很不舒服，想拍桌子，但是一定要克制，因为双方都有各自的定位，要互相宽容才能合作。

企业专访如何邀请媒体 邀请媒体记者采访流程

作为企业，你需要通过邀请记者采访来进行信息推广，你得对曝光媒介、活动准备、核心信息、市场群体、推广支出有个全面的计划。要自己联系媒体让记者来，接着安排好招待记者的一切准备，然后接受采访把自己想传达的信息说个痛快，最后做上自己想要上的新闻节目，这是很不容易的。所以你得找媒体公关帮忙，想邀约的媒体，想表达的资讯，想付出的开支，想达到的效果都可以很具体地跟媒体公关职业人士商讨。

注意事项：请的技巧很重要，要吸引记者到场，但不能透露具体发布内容。在媒体邀请的数量要合宜，可以邀请与企业有合作关系的记者参加，如需烘托现场氛围，再适当邀请一些平面媒体记者和摄影记者，另外，应在活动开始的时发布新闻内容，记者可以提早完成采访工作，确保顺利及时的发稿。

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