【媒体管家】邀约媒体采访时，主办方需要做哪些准备

邀约媒体采访时，主办方需要做哪些准备？媒体管家小编整理如下：

一、提供活动的主题、时间、地点等信息

主办方提供活动详细信息，如举办地址，时间，流程等信息，媒体单位会新闻活动活动的情况，决定是否参加，如客户选的媒体不能参加，双方沟通协商替换备用媒体。

二、主办方准备文字新闻稿件以及图片等资料；

新闻活动开始前在邀请媒体老师的时候一般要先审核新闻稿件，只有新闻内容符合媒体老师才会到现场进行采访报道，所以主办方要提前把新闻稿给到媒体老师进行提前的审核以确保活动当天到场参与报道。

三、网媒，报社记者要提前沟通带好设备及麦标；

新闻活动的现场都会有媒体采访报道的情况，所以要提前沟通好带好活动现场要进行媒体采访时使用的麦标。

4、跟记者确定媒体发布的时间

新闻的发布一般都是要求有时效性的所以报道结束后要跟记者确定发布时间，进行视频内容剪辑，（视频需要甲方提供20字以内的标题）。后期发布时间在3--7天左右，具体以实际播放日期为准。

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